Ten behoeve van het functioneren van onze organisatie verwerken en bewaren wij uw persoonsgegevens. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en zullen dan ook vertrouwelijk en zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan. Deze persoonsgegevens worden verwerkt volgens de wettelijke bepalingen, zoals die zijn vastgelegd in de Wet bescherming persoonsgegevens en per 25 mei 2018 in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In deze privacyverklaring willen wij u hierover nader informeren.
In deze privacyverklaring verstrekken wij informatie over de verwerking van persoonsgegevens van onze leden of bezoekers van onze website door of namens de FODOK.
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden, waarnaar de FODOK verwijst in mailingen of op haar website. De FODOK adviseert hiervoor het privacybeleid van deze derden te raadplegen.
Identiteit FODOK
De FODOK is verantwoordelijke in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens en met ingang van 25 mei 2018 de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In deze privacyverklaring wordt informatie verstrekt over de verzameling en verwerking van persoonsgegevens door of namens de FODOK.
De FODOK is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40532447. Het FODOK-bureau is gevestigd en kantoorhoudend op het adres Randhoeve 221, 3995 GA te Houten en bereikbaar via het e-mailadres info@fodok.nl.
Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?
De FODOK kan informatie van u ontvangen op de volgende manieren:
- U meldt zich aan als lid of donateur
- U neemt per telefoon, e-mail of schriftelijk contact met ons op
- U laat contactgegevens achter op onze website.
Over welke persoonsgegevens hebben wij het?
De FODOK gebruikt uw gegevens uitsluitend voor verenigingsdoeleinden: het in stand houden van het leden- en donateursbestand en het organiseren van verenigingsactiviteiten, en kan hiervoor de volgende gegevens verwerken:
- Contact- en accountsgegevens, zoals de/het door u verstrekte naam, adres, telefoonnummer(s), e-mailadres en inloggegevens.
- Betalings- en factuurgegevens: indien u op enigerlei wijze een overeenkomst met ons aangaat, hebben wij voor de financiële afhandeling uw bankgegevens nodig. Voor betalingen via de webshop maken wij gebruik van de betaaldienst Mollie als betaaldienstverlener. Gegevens kunnen in die context tussen FODOK en Mollie worden gedeeld.
- Websitegegevens, zoals verkeer- en locatiegegevens en informatie over het gebruik van onze website.
Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?
Zoals reeds vermeld, gebruikt de FODOK de verkregen persoonsgegevens in eerste instantie voor het voeren van zijn leden- en donateursadministratie.
Daarnaast gebruikt de FODOK uw gegevens voor:
- Het versturen van aankondigingen en uitnodigingen voor activiteiten van de FODOK
- Het versturen van informatie in de meest ruime zin, betrekking hebbend op onze activiteiten, waaronder onze digitale nieuwsbrief en ons halfjaarlijks verstuurde leden- en donateursblad, FODOKFORUM
- Voor het uitvoeren en toepassen van wettelijke verplichtingen.
De FODOK kan nieuwsbrieven versturen via e-mail. Wenst u geen nieuwsbrief meer te ontvangen, dan kunt u zich hiervoor afmelden via de afmeldlink.
Persoonsgegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt dan hierboven omschreven.
Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
De FODOK kan uw persoonsgegevens delen met aan de FODOK gelieerde organisaties en personen, zoals haar boekhouder en drukker/uitgever van FODOKFORUM, of dienstverleners die al dan niet tijdelijk werk verrichten voor de FODOK.
Daarnaast kan de FODOK gehouden zijn uw gegevens te verstrekken vanwege een op de FODOK rustende wettelijk verplichting en/of naar aanleiding van verzoeken daartoe van autoriteiten.
De FODOK heeft hiervoor de nodige organisatorische en contractuele maatregelen genomen om te waarborgen dat de persoonsgegevens worden verwerkt en beschermd in lijn met Europese en Nederlandse wetgeving.
Het gebruik van cookies
Als onafhankelijke en niet-commerciële organisatie maakt de FODOK geen gebruik van cookies.
Social media
Op onze website kunt u informatie delen via sociale media, via de socialemedia-knoppen. Via deze knoppen kunnen de betreffende sociale media cookies plaatsen. Op het gebruik door die partijen heeft de FODOK geen invloed. Zij zijn zelf verantwoordelijk voor het gebruik en verstrekken van gegevens die op deze manier worden verkregen. Op dit gebruik zijn het privacybeleid en de algemene voorwaarden van de betreffende sociale media van toepassing.
Hoelang bewaren wij uw gegevens?
De FODOK bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de uitvoering van haar administratieve taken inzake uw lidmaatschap of donateurschap en in ieder geval niet langer dan 1 kalenderjaar na het beëindigen van uw lidmaatschap of donateurschap.
Welke rechten heeft u?
U dient er zelf voor te zorgen dat de FODOK over de juiste persoonsgegevens beschikt. Via mail kunt u schriftelijk bezwaar maken tegen gebruik van bepaalde gegevens door de FODOK, of verzoeken om inzage in, correctie en/of verwijdering van uw (persoons)gegevens. Op schriftelijk verzoek zullen eventuele, door u medegedeelde, correcties worden verwerkt. De FODOK zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Klachten over het gebruik van persoonsgegevens kunnen gericht worden aan de FODOK of aan de Autoriteit Persoonsgegevens.
Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?
De FODOK neemt de bescherming van persoonsgegevens uiterst serieus en neemt passende fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Een beschrijving van deze maatregelen volgt hieronder:
- Gebruik van wachtwoorden voor mobiele telefoons, laptops en computers.
- Gebruik van wachtwoorden voor informatiedragers.
- Wachtwoorden worden iedere drie maanden veranderd.
- Regelmatig updaten van beveiligingssoftware.
- Laptops/computers worden bij het verlaten van de werkplek versleuteld.
- Het periodiek opschonen van bestanden en prullenbak op laptop/telefoon. (1x/maand)
- Persoonsgegevens op papier liggen te allen tijde in een gesloten kast.
- Persoonsgegevens op papier worden bij overbodig zijn afdoende vernietigd.
Binnen de FODOK is een Privacy Verantwoordelijke (PV) aangesteld: de heer H. Boeve.
Mocht u ondanks de inspanningen in dezen van de FODOK toch de indruk hebben dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, of als u meer informatie wenst over de beveiliging van uw persoonsgegevens, kan contact worden opgenomen met de FODOK via mail.
De FODOK heeft een meldplicht ten aanzien van datalekken bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) en zal mogelijke datalekken documenteren ter controle voor de AP.
Wijzigingen
Wij kunnen ons privacybeleid wijzigen. Wijzigingen in ons privacybeleid zullen wij vermelden in deze privacyverklaring. We adviseren u daarom met regelmaat onze privacyverklaring te bestuderen ten aanzien van wijzigingen.
Tot slot
Voor vragen, opmerkingen of klachten naar aanleiding van deze privacyverklaring of over de wijze waarop de FODOK omgaat met uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met ons via mail.